Como divulgar um evento online: o guia completo com tudo o que você precisa saber!

|

O verdadeiro “boom” dos eventos virtuais aconteceu no início de 2020, quando tudo precisou passar para o ambiente digital, foi nesse momento que muitas empresas começaram a se perguntar: como divulgar um evento online? Outra questão que começou a fazer parte da rotina das empresas que decidiram se aventurar nessa nova modalidade é a organização – pré e pós-evento. Por isso, o Marketing Digital para eventos online se tornou uma pauta muito discutida e, desde então, se mostrou extremamente importante, mas ainda existem algumas questões que envolvem o tema, por exemplo: Como as pessoas estão se adaptando aos ambientes digitais? E como as empresas podem aproveitar dessa estratégia de visibilidade, aproximação com os clientes e alcance de resultados? São muitas perguntas, mas hoje é seu dia de sorte, pois trouxemos as respostas para elas. Quer saber como aproveitar essa estratégia na sua marca? Continue a leitura!

O crescimento dos eventos virtuais

De acordo com uma pesquisa feita pelo LinkedIn com 200 organizadores de eventos B2B, os eventos virtuais tendem a continuar crescendo. Não só pela impossibilidade de realizá-los ainda em 2021, devido a pandemia do Coronavírus, mas também porque eles têm sido uma grande estratégia para ROI (Retorno sobre Investimento). Além de promoverem feedbacks positivos do público, o que mostra que a experiência do usuário tem sido relevante nessas estratégias.

Segundo a pesquisa, 85% dos entrevistados realizaram palestras, webinars e outros eventos em formatos virtuais em 2020. Ainda de acordo com o estudo, o número de organizadores que focaram todas as suas estratégias em eventos online aumentou oito vezes. Para 79% dos entrevistados, o ROI foi maior em eventos virtuais do que em eventos físicos, por exemplo. O orçamento é outro ponto que levou os eventos virtuais ao crescimento. Eles se mostraram mais econômicos do que os físicos, que normalmente precisam de uma estrutura mais robusta, credenciamento, buffet, além de toda uma equipe de staff.

grafico-de-orcamento-de-como-divulgar-um-evento-online
(Reprodução: LinkedIn)

Ainda de acordo com o estudo, em 2021, cerca de 12% do orçamento vai ser destinado ao marketing digital para eventos online. A distribuição do investimento tende a acontecer entre:

  • mídia digital nas redes sociais (26,5%);
  • mídias tradicionais (20%);
  • marketing digital em buscadores (16%);
  • eventos virtuais (12,5%);
  • marketing digital para vídeos (12%);
  • eventos físicos (8%).

Como divulgar um evento online: conheça 4 maneiras

Por se tratar de um formato para ampliar o alcance da marca, além de conectar pessoas de diferentes lugares, os eventos online podem ser mais fáceis de gerenciar, ter custos reduzidos e usar ferramentas digitais que conseguem manter a interação e o engajamento ao longo do evento. Um exemplo que tende a ser uma excelente forma de produzir eventos online é aplicativo febre do momento: o clubshouse – aliás, já falamos dele por aqui –, que promove conversas via áudio ao vivo e permite a participação de diversas pessoas – vale o check!

Mas, se você prefere ficar somente nas mídias convencionais, também existem muitas outras possibilidades. A seguir, confira as 4 principais maneiras de como divulgar um evento online.

1. Webinars

Os webinários são eventos que acontecem totalmente online. Conferências, palestras ou reuniões feitas pela internet, em tempo real, a partir de transmissões de vídeo e áudio em plataformas online, como o YouTube. Por exemplo, um dos nossos clientes, a Ecom Energia, realiza webinars periodicamente para explicar assuntos relacionados ao setor elétrico. Trata-se de uma forma de envolver o público além de proporcionar conteúdo de valor.

2. Cursos e workshops online

São boas opções para quem deseja oferecer conteúdo pela internet, seja pago ou gratuito. Além de entregar informações de forma criativa, a interação com os participantes e a comodidade que eles encontram em poder estudar sem precisar sair de casa é um dos pontos de destaque dos cursos e workshops online. Outra vantagem é acessar a qualquer dia, horário e lugar. A equipe grava os conteúdos que ficam salvos em uma plataforma e o participante pode acessar de onde estiver, seja via computador, smartphone ou tablet.

3. Transmissões ao vivo

Com as transmissões online é possível falar sobre qualquer tipo de assunto ao contrário dos webinários, que normalmente já têm um assunto predefinido e um teor mais formal. Shows, palestras, bate-papos, entrevistas e até jogos podem ser transmitidos ao vivo para aumentar o engajamento com o público. Mesmo tendo um ar mais informal do que os demais formatos, é imprescindível se preparar para qualquer tipo de transmissão ao vivo para evitar gafes. Nós também já falamos deste assunto aqui no blog, com um passo a passo para realização de uma live, já que, para realizar uma transmissão que realmente engaje e faça sucesso, não basta só ligar a câmera e começar a transmitir.

4. Conferências e palestras online

Palestrantes também podem usar espaços online para realizar eventos. A organização é a mesma de uma conferência presencial, mas com a possibilidade de os participantes estarem presentes de forma remota. A transmissão pode contar com momentos de interação e perguntas sobre os temas, por exemplo.

Como divulgar um evento online usando o marketing digital?

Antes de tudo, é preciso entender qual é a estratégia que a sua empresa pretende usar e quais são os resultados que ela espera com a elaboração de um evento online. Aumentar o reconhecimento da marca, vender mais, divulgar um lançamento, entre outros. Para isso, é necessário criar um plano de ação para o evento – e quando se tem a ajuda de quem entende do assunto (como a Bring! 😁), as estratégias funcionam de maneira certeira e os eventos se tornam um meio de resultado expressivo. Então, vamos a três dicas do que fazer para divulgar o seu evento digital:

1. Use e abuse das redes sociais

Que a grande maioria do público está nas redes sociais não é uma novidade. Mas a dúvida é: como atingi-los efetivamente? A resposta: com anúncios direcionados para o público do evento.

Como os conteúdos patrocinados nas redes sociais podem levar as campanhas para o público certo por meio de filtros de localização, idade, alcance etc., as chances de o evento digital deslanchar são grandes. Mas, além dos anúncios, também é preciso divulgar nas redes. Posts orgânicos com informações, dicas, horários e como participar, são uma forma de despertar a curiosidade de quem já acompanha as plataformas da empresa. Usar a ferramenta de contagem regressiva do Instagram, por exemplo, é uma boa tática. Assim, todos que clicarem, receberão um alerta de quando o prazo acabar e, consequentemente, o evento for começar.

2. Envie e-mails marketing

O e-mail marketing tem um ótimo efeito. Quando ele é bem-feito, promove uma boa relação entre cliente e marca. Além disso, é uma estratégia certeira de divulgação de eventos, convite para participação e lembretes. Outro destaque do e-mail marketing é que ele pode ser mensurável, a empresa pode controlar quem abre o conteúdo, clica em uma determinada CTA ou promove alguma interação, por exemplo.

3. Aposte no Remarketing

Muito útil para o participante que já viu algo a respeito do evento online, mas ainda não tomou a decisão de participar. A estratégia de remarketing é mostrar de novo para o usuário que já acessou aquele conteúdo em algum momento e, então, levá-lo ao passo final: a inscrição, a participação ou a compra de um ingresso, por exemplo. E o remarketing pode acontecer em diferentes plataformas e em diferentes momentos, como em uma propaganda no Instagram, por exemplo, ou no meio de um vídeo no YouTube.

Vale a pena investir em um evento online?

Levando em conta a diferença entre os eventos online e os presenciais, é possível ver algumas características que já validam a escolha pelo modelo digital, como é o caso do investimento menor, algo que muitas empresas procuram. Mas é importante ver todas as opções e não escolher pelas transmissões online somente com base na economia que elas podem ter. É preciso estar sempre de olho nos resultados que a empresa quer atingir. Os recursos disponíveis também precisar ser analisados, sejam eles digitais, econômicos e também de tempo, já que investir em um evento online também precisa de tempo e dedicação.

Sua empresa já está preparada para esse tipo de estratégia, no entanto ainda não sabe como divulgar um evento online e trazer resultados positivos com essa ação de marketing? Então, não perca mais tempo e comece produzir o evento que mais combina com a sua marca. Se precisar de ajuda, a Bring Marketing House é especialista no assunto. Podemos te ajudar na preparação, na transmissão, no pós-evento e em todas as atividades que a sua empresa precisar para colocar esse plano em prática. Vamos juntos?

Comentários

Deixe uma resposta

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Posts relacionados